Konec leta - pravi čas za ureditev dokumentacije za varnost in zdravje pri delu in požarno varnost

Konec leta je v podjetjih tradicionalno namenjen zaključevanju odprtih zadev, urejanju evidenc in pregledu skladnosti z zakonodajo. Med dokumenti, ki jih delodajalci pogosto odlagajo na stran ali jih posodabljajo zgolj ob inšpekcijskem nadzoru, je tudi dokumentacija s področja varnosti in zdravja pri delu ter požarne varnosti. Prav to področje pa je eno izmed tistih, kjer zakon ne dopušča improvizacije ali zastarelih rešitev.

Če dokumentacija za varnost in zdravje pri delu ni bila posodobljena več let, če so se spremenili delovni procesi, delovna sredstva ali organizacija dela, ali če podjetje dokumentacije sploh še nima urejene, je konec leta primeren trenutek za sistematičen pregled in ureditev.

Med dokumenti, ki jih delodajalci pogosto odlagajo na stran ali jih posodabljajo zgolj ob inšpekcijskem nadzoru, je tudi dokumentacija s področja varnosti in zdravja pri delu ter požarne varnosti. Foto: Wix

Kaj mora imeti podjetje urejeno, kaj zahteva zakonodaja za varnost in zdravje pri delu?

Slovenska zakonodaja jasno določa osnovne obveznosti delodajalca. Temeljni predpis je Zakon o varnosti in zdravju pri delu (ZVZD-1), ki zahteva, da delodajalec zagotavlja varno in zdravo delovno okolje ter ima to tudi ustrezno dokumentirano.

Osnova celotnega sistema je izjava o varnosti z oceno tveganja. Ta dokument mora odražati dejanske delovne razmere v podjetju, prepoznati nevarnosti in tveganja ter določiti konkretne ukrepe za njihovo obvladovanje. Ocena tveganja ne sme biti splošna ali prepisana, temveč prilagojena dejavnosti, delovnim mestom in načinu dela.

Na podlagi ocene tveganja mora imeti delodajalec urejena pisna navodila za varno delo, kjer je to potrebno. Ta navodila morajo biti razumljiva, dostopna delavcem in prilagojena konkretnim delovnim postopkom, strojem, opremi ali nevarnim snovem.

Obvezna je tudi evidenca usposabljanj za varno delo. Delavci morajo biti usposobljeni ob zaposlitvi, ob razporeditvi na drugo delovno mesto, ob uvajanju nove tehnologije ali ob spremembah v delovnem procesu. Usposabljanje mora biti dokumentirano, z jasno razvidnim datumom, vsebino in preverjanjem znanja.

Delodajalec mora imeti urejeno tudi zdravstveno varstvo delavcev. To vključuje napotitve na preventivne zdravstvene preglede v skladu z oceno tveganja ter evidenco opravljenih pregledov.

Pomemben del sistema so še evidence nezgod pri delu, nevarnih dogodkov in poklicnih bolezni, skupaj z ukrepi za preprečevanje ponovitev. Tudi manjši incidenti sodijo v ta okvir, saj omogočajo pravočasno prepoznavanje tveganj.

Požarna varnost – področje, ki se pogosto spregleda

Poleg varnosti in zdravja pri delu mora imeti podjetje urejeno tudi požarno varstvo, skladno z Zakonom o varstvu pred požarom in pripadajočimi pravilniki.

Podjetje mora imeti izdelano oceno požarne ogroženosti, na podlagi katere se določijo potrebni preventivni in organizacijski ukrepi. Na tej osnovi se pripravi požarni red, ki mora biti prilagojen objektu, dejavnosti in številu zaposlenih.

Požarni red mora vsebovati tudi evakuacijske poti in načrt evakuacije, jasno določene postopke ob požaru ter naloge odgovornih oseb. Delavci morajo biti s temi postopki seznanjeni, kar se dokazuje z usposabljanjem in evidencami. Delodajalec mora zagotoviti redno usposabljanje zaposlenih iz varstva pred požarom. Usposabljanja morajo biti dokumentirana in vsebinsko ustrezna glede na oceno požarne ogroženosti.

Obvezne so tudi evidence pregledov in vzdrževanja gasilnih aparatov, hidrantnega omrežja, sistemov za javljanje požara, zasilne razsvetljave in drugih sistemov aktivne požarne zaščite, če so nameščeni v objektu.

Zakaj je konec leta pravi trenutek za ureditev dokumentacije

Pregled dokumentacije ob koncu leta omogoča, da podjetje v novo leto vstopi z urejenimi temelji. To pomeni varnejše in bolj zdravo delovno okolje, manj tveganj za nezgode pri delu, urejeno dokumentacijo ob morebitnem inšpekcijskem nadzoru, predvsem pa boljše obvladovanje dejanskih nevarnosti pri delu in v primeru požara.

Dobro urejena dokumentacija ni sama sebi namen. Je orodje, ki delodajalcu omogoča jasen pregled nad tveganji, odgovornostmi in ukrepi ter zaposlenim zagotavlja bolj varno delovno okolje.

Kako naprej

Če ugotavljate, da je vaša dokumentacija zastarela, nepopolna ali je sploh še nimate urejene, je smiselno, da se tega lotite sistematično in strokovno. Pri tem vam lahko pomagamo – s pregledom obstoječega stanja, pripravo manjkajoče dokumentacije ali posodobitvijo obstoječih aktov v skladu z veljavno zakonodajo in dejanskimi razmerami v vašem podjetju.

Kontaktirajte nas