Obisk inšpektorja za varnost in zdravje pri delu: kaj mora imeti podjetje urejeno

Obisk inšpektorja za varnost in zdravje pri delu (pogosto še vedno imenovano varstvo pri delu) je del rednega nadzora nad izvajanjem zakonodaje. Do pregleda lahko pride na podlagi prijave, po nezgodi pri delu ali v okviru načrtovanih inšpekcijskih akcij. Inšpektor pri nadzoru ne preverja le dokumentacije, temveč tudi, ali so zahteve zakonodaje dejansko prenesene v prakso.

Kdo izvaja nadzor varstva pri delu

Za nadzor nad varnostjo in zdravjem pri delu je v Sloveniji pristojen Inšpektorat Republike Slovenije za delo (IRSD). Inšpektor ima po zakonu pravico pregledati delovne prostore, delovno opremo, dokumentacijo ter preveriti stanje neposredno na delovnih mestih in v pogovorih z zaposlenimi.

Za nadzor nad varnostjo in zdravjem pri delu je v Sloveniji pristojen Inšpektorat Republike Slovenije za delo Foto: Wix

Ocena tveganja – temelj varnosti in zdravja pri delu

Prvi dokument, ki ga inšpektor praviloma zahteva, je izjava o varnosti z oceno tveganja.

Preverja se:

• ali ima podjetje izdelano oceno tveganja za vsa delovna mesta,

• ali so tveganja realno prepoznana in ovrednotena,

• ali so določeni konkretni preventivni ukrepi,

• ali je dokument posodobljen ob spremembah,

• ali so zaposleni z vsebino seznanjeni.

Po javno dostopnih letnih poročilih IRSD je prav ocena tveganja že vrsto let najpogosteje ugotovljena nepravilnost pri inšpekcijskih nadzorih. To potrjuje, da gre za dokument, ki mora biti vsebinsko pravilen in ne zgolj formalen.

Organizacija varnosti in odgovornosti delodajalca

Inšpektor preverja, ali ima delodajalec ustrezno organizirano izvajanje varnosti in zdravja pri delu.

To pomeni:

• imenovanega strokovnega delavca za varnost pri delu ali pogodbo z zunanjim izvajalcem,

• zagotovljeno sodelovanje z izvajalcem medicine dela,

• jasno določene odgovornosti in naloge.

Zakon zahteva, da se naloge varnosti pri delu dejansko izvajajo, ne le formalno vodijo na papirju.

Usposabljanje delavcev za varno delo

Vsak delavec mora biti usposobljen za varno in zdravo delo, skladno z delovnim mestom in tveganji.

Inšpektor preverja:

• ali je usposabljanje izvedeno ob zaposlitvi in ob spremembah,

• ali obstajajo pisne evidence in potrdila,

• ali vsebina usposabljanja ustreza dejanskim nevarnostim.

Statistika IRSD kaže, da so pomanjkljiva ali neustrezna usposabljanja med pogostejšimi razlogi za izrečene ukrepe.

Delovna oprema in delovno okolje

Pomemben del nadzora je pregled dejanskega stanja na terenu.

Preverja se:

• varnost strojev, naprav in orodij,

• opravljeni periodični pregledi in preizkusi delovne opreme,

• navodila za varno delo,

• urejenost delovnih mest,

• izvedene meritve škodljivih dejavnikov, kadar to zahteva ocena tveganja.

Če dokumentacija obstaja, razmere na delovnem mestu pa niso skladne z njo, se to šteje kot kršitev.

Osebna varovalna oprema (OVO)

Kadar tveganj ni mogoče odpraviti z drugimi ukrepi, mora delodajalec zagotoviti osebno varovalno opremo.

Inšpektor preverja:

• ali je OVO določena v oceni tveganja,

• ali je ustrezna in brezhibna,

• ali jo zaposleni dejansko uporabljajo,

• ali so zaposleni usposobljeni za pravilno uporabo.

Zgolj zagotovitev opreme brez nadzora nad uporabo ni skladna z zakonodajo.

Zdravstveni pregledi delavcev

Zdravstveni pregledi zaposlenih so obvezni pred zaposlitvijo in obdobno. Vrsta, obseg in pogostost obdobnih pregledov se določijo na podlagi ocene tveganja in strokovne presoje izvajalca medicine dela. Samozaposlene osebe brez zaposlenih praviloma nimajo te obveznosti.

Inšpektor preverja:

• ali so izvedeni predhodni in obdobni zdravstveni pregledi,

• ali so pregledi usklajeni s tveganji,

• ali obstajajo veljavna zdravniška spričevala.

Neizvajanje ali nepravilno izvajanje zdravstvenih pregledov je ena pogostejših ugotovljenih nepravilnosti.

Evidence in druga obvezna dokumentacija

Podjetje mora imeti urejeno in dostopno:

• oceno tveganja z izjavo o varnosti,

• evidence usposabljanj,

• evidence zdravstvenih pregledov,

• evidence poškodb pri delu,

• dokumentacijo o pregledih delovne opreme,

• navodila in interne postopke.

Neurejena dokumentacija se šteje kot kršitev, tudi če podjetje določene ukrepe deloma izvaja.

Obisk inšpektorja za varnost in zdravje pri delu lahko vodi tudi do izrekanja glob

Če inšpektor ugotovi kršitve, lahko odredi odpravo nepravilnosti, prepove delo ali uvede prekrškovni postopek.

Po Zakonu o varnosti in zdravju pri delu (ZVZD-1) so predpisane globe:

• za pravne osebe: od 2.000 do 40.000 EUR,

• za samostojne podjetnike: od 2.000 do 20.000 EUR,

• za odgovorne osebe delodajalca: od 500 do 4.000 EUR.

Višina globe je odvisna od teže kršitve in stopnje ogrožanja zdravja ali življenja delavcev.

Podjetja, ki imajo urejeno oceno tveganja, ustrezna usposabljanja, zdravstvene preglede in ukrepe izvajajo tudi v praksi, z nadzorom praviloma nimajo težav. Inšpektorji ugotavljajo kršitve pogosteje tam, kjer dokumentacija ni vsebinsko skladna z dejanskim stanjem na delovnih mestih ali ni utemeljena z dejanskimi tveganji in ukrepi.

Če želite, da bo vaše podjetje pripravljeno na obisk inšpektorja in skladno z zakonodajo, nas lahko kontaktirate za strokovno pomoč in svetovanje.